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 ACTIVIDADES  9° TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

Cordial saludo y bienvenida a todos los estudiantes del grado 9° de la INETA Santa Bárbara de Barranco de Yuca, en el siguiente blog encontrarán temáticas y ayudas para el desarrollo de los diferentes periodos académicos a lo largo del año lectivo, así como enlaces a diferentes actividades.

PRIMER PERIODO

Este inicia con un recuento de conceptos previos, en los que iremos retomando cada periodo temáticas de años anteriores, iniciando con sistemas operativos y creación de carpetas para continuar con Microsoft Excel.

Sistema operativo
El sistema operativo es el software que coordina y dirige todos los servicios y aplicaciones que utiliza el usuario en una computadora, por eso es el más importante y fundamental. Se trata de programas que permiten y regulan los aspectos más básicos del sistema. Los sistemas operativos más utilizados son Windows, Linux, OS/2 y DOS.


¿Para qué sirve un sistema operativo?

Los sistemas operativos permiten que otros programas puedan utilizarlos de apoyo para poder funcionar. Por eso, a partir del sistema utilizado pueden ser instalados ciertos programas y otros no.

Características de un sistema operativo

  • Es el intermediario entre el usuario y el hardware.
  • Es necesario para el funcionamiento de todos los computadores, tabletas y teléfonos móviles.
  • Otorga seguridad y protege a los programas y archivos del ordenador.
  • Está diseñado para ser amigable con el usuario y fácil de usar.
  • Permite administrar de manera eficiente los recursos del ordenador.
  • La mayoría requiere del pago de una licencia para su uso.
  • Permite interactuar con varios dispositivos.
  • Es progresivo, ya que existen constantemente nuevas versiones que se actualizan y adaptan a las necesidades del usuario.

EXPLORADOR DE WINDOWS

Lo que se conoce como explorador de Windows (también llamado Windows Explorer) consiste en una aplicación para administrar archivos que forma parte del sistema operativo Microsoft Windows. A través de esta herramienta es posible crear, editar o eliminar carpetas, archivos, etc.

Tomado de Definición de explorador de Windows - Qué es, Significado y Concepto (definicion.de)

Carpetas en Windows 

Las carpetas en Windows son una especie de contenedores de información, allí, al igual que ocurre con un archivador, podemos guardar archivos de cualquier tipo (fotos, vídeos, documentos, música…), otras carpetas que a su vez contienen archivos.


pasos para crear una carpeta

- Pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el escritorio o la zona donde queramos crear la carpeta.

- Pinchamos sobre la opción "NUEVO" y en la nueva ventana que nos mostrará pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobre "CARPETA".

- Nos creará la carpeta con el nombre "NUEVA CARPETA" parpadeando el cursor. En ese momento podremos sustituirlo por el nombre que le queramos dar.




Caso de que pinchemos con el ratón fuera y deje de parpadear, para poder ponerle un nombre a esa carpeta pulsamos sobre la carpeta con el botón derecho del ratón y pulsamos sobre "Cambiar nombre", volverá a parpadear y podremos cambiarlo.


¿QUÉ ES EXCEL?

En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es Excel y para qué nos puede servir.

Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:

  • Escribir texto
  • Insertar valores
  • Insertar fórmulas
  • Modificar el formato

Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.

Operaciones

Excel permite realizar diversas operaciones matemáticas: SUMA, RESTA, DIVISIÓN, MULTIPLICACIÓN, etc. Para que Excel reconozca cualquier operación es necesario usar el signo Igual (=), éste indicará que estás haciendo un cálculo en una celda específica.



ORDENAR DATOS EN EXCEL

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A.

Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos.

Ordenar columnas en Excel Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A. 

Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente utilizando los comandos correspondientes.


Problemas al ordenar datos

Si existe alguna fila o columna vacía en los datos, entonces solamente se ordenará parte de ellos y la información quedará desordenada. Para ayudar a prevenir estos problemas sigue los siguientes pasos. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar y presiona la combinación de teclas CTRL+E lo cual seleccionará la región completa que se ordenará. Verifica que toda la información está incluida en el área seleccionada. Si no toda la información ha sido seleccionada, corrige cualquier celda en blanco antes de realizar el ordenamiento. Si por alguna razón los datos no se ordenaron como esperabas recuerda utilizar el comando Deshacer para regresar la información a su estado original.

Orden personalizado en Excel

Excel nos permite ordenar los datos en un rango por cualquiera de sus columnas utilizando el comando “Ordenar de A a Z” para aplicar un orden ascendente o el comando “Ordenar de Z a A” para un orden descendente, pero existen ocasiones en las que necesitamos aplicar un orden personalizado en Excel.

El comando Orden personalizado en Excel El comando Orden personalizado se encuentra en la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar.

Este comando abrirá el cuadro de diálogo Ordenar el cual nos permitirá ordenar los datos por múltiples columnas e inclusive ordenarlas por el color de las celdas. También podremos crear un orden personalizado para cualquiera de las columnas basándonos en una lista personalizada.


Ordenar por varias columnas en Excel

Cuando trabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de hacerlo es utilizando el cuadro de diálogo Ordenar.

Por ejemplo, considera un rango de datos con información sobre órdenes de compra donde queremos ordenar la información por el nombre de la ciudad y posteriormente por la fecha de la orden.

Todo comienza por seleccionar cualquiera de las celdas de datos y pulsando el comando Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar > Orden personalizado. Una vez que se abre el cuadro de diálogo deberás elegir las opciones para el primer nivel que son tres: Columna, Ordenar según y Criterio de ordenación. Para la opción Columna encontrarás una lista con todos los encabezados de columna de la tabla de datos y solo deberás elegir aquella por la cual se realizará el ordenamiento. Para nuestro ejemplo será la columna Ciudad.

La opción Ordenar según la dejaremos con su valor predeterminado que es Valores y la opción Criterio de ordenación como A a Z ya que deseamos aplicar un orden ascendente en la columna Ciudad. Para agregar un segundo nivel de ordenación debes pulsar el botón Agregar nivel lo cual nos permitirá indicar la segunda columna por la cual deseamos ordenar los datos.



Observa que al detectar que la columna Fecha orden es de tipo fecha, las opciones para el Criterio de ordenación cambian y podemos seleccionar la opción De más antiguos a más recientes que nos permite ordenar las fechas de manera ascendente. Para aplicar los dos niveles de ordenación definidos debemos pulsar el botón Aceptar y obtendremos un resultado como el siguiente:

Las ciudades han sido ordenadas alfabéticamente y en el caso de la ciudad de Monterrey se ha colocado primero la orden del mes siete y posteriormente la del mes ocho. De esta misma manera podrás agregar tantos niveles de ordenación como necesites y Excel aplicará cada uno de ellos en el orden indicado.

En el siguiente video mediante ejercicios prácticos se explica el funcionamiento de la herramientas ORDENAR Y FILTRAR 





ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN 


Es este espacio podrá acceder al documento que esté acorde al grado que usted pertenezca, por lo tanto presione sobre el icono que represente su grado exacto. Dicho esto recuerde que debe leer con atención la anterior información ya que de ella se han creado las actividades, así también debe tener en cuenta que debe tener su propio correo electrónico de GMAIL y desarrollar solo la competencia que perdió y la actividad correspondiente a cada competencia que haya reprobado. Si no sabe como crear un correo electrónico presione en el siguiente enlace Presione aquí


No olvide presionar sobre las imágenes de PDF donde podrá acceder a las actividades 












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